۲- این دو جدول را به تمامی مدارس ابتدایی و راهنمایی ارسال کنید

۳- پس از دریافت اطلاعات از مدارس ابتدا اطلاعات هویتی مدارس را وارد سامانه نرم افزاری نمایید .

۴- اطلاعات وسایل کمک آموزشی همه مدارس را جمع بندی کنید و در قسمت ورود کالا به انبار به تاریخ ورود ۱۳۸۰ وارد نمایید.

۵- با کمک لیست اطلاعات وسایل کمک آموزشی که هر مدرسه ارسال کرده این وسایل را از طریق سامانه نرم افزاری به همان مدرسه تخصیص دهید.

۶- در پایان این مرحله باید موجودی انبار شما صفر شود.

۷- از اطلاعات ذخیره شده در کامپیوتر نسخه پشتیبان تهیه کرده و یک کپی  از آن را به سازمان ارسال کنید